Модуль «ЭДО — Электронный документооборот»

С модулем «Электронный документооборот» Вы сможете за считанные секунды регистрировать налоговые накладные (с 01.01.2015 обязательна регистрация всех налоговых накладных – согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014). Также модуль позволит навсегда забыть о долгом и неудобном цикле заверения первичных документов и их доставки контрагентам. При этом составление налоговой накладной в бумажном виде не требуется.

Регистрация налоговых накладных.

Поскольку с 1 января 2015 г. регистрации подлежит любая налоговая накладная, главное преимущество данного модуля в том, что Вы сможете перед отправкой на регистрацию в ЕР, согласовать со своим контрагентом правильность ее заполнения. Контрагент сможет прописать в комментариях все замечания касаемо вашей накладной и отправить их Вам на доработку.

Еще один плюс данного модуля в том, что с «ЭДО» больше не нужно тратить драгоценное время на пересылку первичных документов по почте или по факсу, нести затраты на бумагу, услуги курьера и почты. Отправить электронный документ с помощью системы «MEDoc IS» Вы сможете за 1 минуту.

Преимущества электронного документооборота с модулем «Электронный документооборот»:

  • уверенность в подлинности документа – подтверждена законодательством Украины;
  • контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах;
  • гарантия доставки электронных документов адресату и получения ответа;
  • экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
  • повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
  • простота и удобство в использовании (достаточно базовых знаний работы с компьютером);

Что показывать проверяющему?

При отправке электронного первичного документа контрагенту в системе «M.E.Doc» к xml-файлу внутреннего формата прикрепляется графическое изображения отправляемого документа. В распечатанном виде данный документ имеет вид стандартного бланка первичного документа (который соответствует всем требованиям законодательства) с изображением подписей директора, главного бухгалтера и печати предприятия. Такой документ является визуальной копией электронного документа, и по требованию может быть предъявлен проверяющим.

Информация для пользователей демо-версий!

Модуль электронный документооборот является полноценным самостоятельным модулем, поэтому его можно будет приобрести отдельно, т.е. пользователь ключей АЦСК «Украина» и демоверсии M.E.Doc сможет также использовать его без покупки отчетности.

С 4 августа 2014 года пользователи демоверсий лишились возможности регистрировать налоговую накладную через «M.E.Doc». А так как, с 1 января 2015 г. регистрации подлежит любая налоговая накладная. Создать, согласовать с контрагентом, зарегистрировать и распечатать налоговую накладную пользователь демо-версии сможет только при наличии модуля электронного документооборота.